编辑导语：你是否会遇到总是找不到自己想要的文件在哪里，不知道如何规范管理自己的文档？作者分享了一些自己的做法，我们一起来看下。
最近好朋友想转产品，自己去查找学习产品经理时整理的资料时，发现文件内容存的特别乱，特别杂。
- 毕业论文存在了原型文档里；
- 想找的Axure组件存在了面试文件夹里；
- 还有一些明明记得存的文档，却怎么也没找到。
当时保存的文件完美的中了以下三个词。
我将自己的保存文件的思路与具体方法分享给各位。
一、文档存放分析
- 首先结合产品工作的场景来看。
- 需求来了，你要写个需求文档。
- 需求评审了，一顿怼后，接着改。
- 项目结束了，你要发个发布通知。
- 上线前，写个培训文档，给相关同事做个产品培训。
- 来了个新同事，让你给他个产品说明书。
- 合作方要个接口文档，让发给他一份。
- 商务同事发给你一个招标文件技术偏离表，让你帮忙标注。
- 甩锅开始，开始翻文件，找证据。
- Q1结束了，写个季度汇报。
- ……
从以上场景中，我们可以归类出文件类别主要有：
- 临时文件：写过改天就不会再用的。
- 项目文件：真正工作输出的文档。
- 个人文件：与实际工作业务无关。
我们接着抽象来看，我整理出了一个文件的生命周期，具体如下：
然后根据文件类型与文件生命周期，找到一种能够同时满足的文件管理方法即可。
二、我的文件层级关系
下边直接说目前我找到文件管理方式。
首先，文件夹的层级关系如下：
采用这种方式的原因：
根据文件生命周期图，文件最终归宿是归档留存的，以终为始。
在项目开始时，按照归档文件的形式建立文件夹，过程中的文件随时更新调整。
对于其他同事输出的文档，如UI图，测试用例等，在需要归档时找到相关人要到最终文档补充进去即可。
文件层级关系说明：项目文件、个人文件、日常文件、临时文件各建立文件夹。
1. 项目文件夹：用于存储项目相关的文件内容
在项目文件下，单独按照不同项目+不同版本建立文件夹。
在每个项目版
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